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個人のしごとをサポートしてくれる、課金しても使いたいウェブアプリ(2015年版)

  • vanillate
  • 2015-02-24 Tue 17:33:26
  • しごと
blog.png

フリーランスで作業員ひとりな仕事のしかたをしている私にとって
ネット上のサポート系ウェブアプリは欠かせない存在です。有料であっても。
2015年2月現在、私が利用しているウェブアプリをご紹介します。

Basecamp

いわゆるプロジェクト管理ツールです。todoとスケジュールカレンダーの連携→icalへ落とせるので一括で管理できます。その他、打ち合わせ時のメモや、メール転送も役に立ってます。
だいぶ前に新しいUI+初期から課金あり(フリートライアル期間あり)な状態になりましたが、新UIはなれるととっても使いやすいのでよいです。
プロジェクトを凍結すればカウントされないので、ログもきちんと残るのも嬉しい。
複数のお仕事を抱えている事が多いので、何がどこまで行っているのか、今何のお仕事を持っているのかがわかるのが便利です。

私のマネージャー的役割です。「ばに:今日なにやるの?」「Basecamp:これですよ」みたいな。

Basecamp
$20/month(10 active project)〜

*Basecampは一緒につくる人とプロジェクト共有できたりして、掲示板みたいな仕組みもあるんですが、私は開けていません。自分のアカウントは、一人で使う用です。ノートや手帳的に使うのにもすごく便利なので。
*別アカウントに招待されて、共有してお仕事する場合もあります。

Makeleaps

見積書、請求書、発注書など、日々発生するお金関係の書類を作るアプリです。
請求書の郵送をご希望の方にも、ネットだけで郵送可能な点だけでもおいしいです。
領収書は印紙を貼らなきゃいけないことがほとんどなので、
印刷して手で郵送していますが(笑)

ざっと請求書ベースの売上高が見れるのも、日々の頑張りがわかってよいです。
なにより、書類がまとまってクラウド管理できるのが良いです。

わたしのなかでは、総務担当かなとおもいます。

Makeleaps
登録顧客数が5件以内なら0円〜
25社で¥1,780/月(郵送は1通につき1メールポイント199円が別途必要)

freee

クラウド会計アプリ。
レシートなど、現金でのやりとり登録と、
現金振替処理以外ほぼ自動でやってくれて、確定申告まで持っていける素敵アプリ。
UIがネット側に寄っているので、ローカルな会計ソフトより取っ付き易く、振替伝票などを考えずに「とりあえず収支だけ登録」ができるので、頭が楽です。
これは新参者で、お金に関わることなので紹介をためらってましたが、1年半くらい使ってみて、やっと紹介。

確定申告がだいぶ楽になりました。
わたしの経理担当さんです。

freee
個人事業主プラン 980円/月(←青色申告はこっちでできます)
法人プラン 1,980円/月

Invision

ちょっと前にご紹介しました、デザインに対してのフィードバック&コミュニケーションアプリ。
UIに慣れれば、お客様とより深くデザイン箇所のどこをどうしたいかを
やりとりできます。
スマホサイトのプレビューにも便利。

私にとっては、クラウド打ち合わせテーブルみたいな感じでしょうか。

Invision
FREE $0 (1プロジェクトのみ)
STARTER $15/month (3projectまで)
PROFFESIONAL $25/month(プロジェクト制限なし)

Dropbox

クラウドストレージ。
書類や作業データのバックアップや、ファイル共有(←proのみの機能かも)に欠かせません。外出中に、打ち合わせの最中に持ってきていないデータをネットから引っ張り出すこともできます。
iphone/ipadのアプリがあるのも便利。
ちょっと前にストレージが1TBになってさらに使いやすくなりました。
*容量の少ないMBAなどでは、選択したフォルダのみ同期することもできます。

dropbox
無料でも使えます。(2GBまで)
Dropbox pro ¥1,200 / 月 (容量 1 TB)

Evernote

evernoteっていろんな使い方ができるので、仕事からプライベートから何でもデータ放り込んでタグ付けして、あとから検索みたいな使い方をしています。
特に仕事で言うなら、いつか使いそうなソースコードなどをネットからコピペしたりして保存したり。
打ち合わせメモを書いたりとか。他のメモアプリと気分で切り替えています。
これに関しては現在は無料でもいいんですが、月450円だからとずっと契約中。

最近ウェブ/ローカルアプリのUIがフラットになって可愛くなりました。

Evernote
無料プランあり
有料プラン:¥450 / 月

Github

ソースや、プログラムや、付随するテキストや、画像の変更点などを保存しておいてあとで差分を見に行ったり、過去のバージョンを引っ張り出してきたりできるサービス。(←乱暴な言い方すみません><。)
お仕事関係は公開するわけには行かないので、プライベートなリポジトリ(プロジェクトみたいなもの)を持ちたいなら有料です。
他のgitサービスでプライベートリポジトリを持っても無料なところもあるみたいですが、とりあえず慣れも兼ねて契約しています。

Github
公開リポジトリだけでよければ 無料。
有料になるとプライベートリポジトリを持てます。
$7/month(非公開リポジトリ5個)〜


とにかくやってみて、時折整理して。ってやってるんですけど、
まだ多いですね―。
ただ、basecampを一回外したらすごくパフォーマンスが落ちたので、basecampは外せないです。
仕事がスムーズにいくこと。
自分の中にたりないものを補ってもらうための出費と考えれば、
その分の人件費と考えればすごい安価な気もします。
そして、慣れれば時短にもなります。

会計のfreeeなんかは、私はいくつか会計アプリをジプシーしてまして、その上で使いやすいって思っていますが、はじめての確定申告でfreeeでやると、それでも「難しい」っていう声も聞きます。

アプリを使って何をするかっていうのをはっきりさせて
上手に使えたらいいですね。
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