自分らしく仕事をするための時間管理の方法

最初に、ライフハック系の記事のことは忘れましょう

・仕事部屋とリビングを分けたほうがいいだとか
・メールは１０時と１８時に確認して即返事してますだとか（素敵な習慣ですが）
・やっぱ環境だよね、SOHOオフィスに行こうよ！とか
・無理な仕事は手伝ってもらおうだとか（外注費で結局利益なくなるとか、ざらにありますので）
・睡眠時間は必要だとか
・ごはんは１日必ず３回とか
・もうガッチガチに時間管理しなきゃだめだよ！
　使っているアプリから何から全部分単位でタイムトラッキングしたらうまくいったよ！とか
・ポモドロとか
・体調管理大事！毎日１時間は運動〜ダイエットにもいいよーとか
・ポストイットでTODO！壁いっぱいに貼ろうとか

他にもいろいろあると思うのですが
一旦忘れましょう。いいな、と思うものは、後から付け足したらいいのです。
まずは、今の自分の環境が大事、自分自身の基板があってこそのことであることを認識してからなら、なにをやっても構いません。
やり方ばかりが先行すると、ネットの言いなりになります。楽しくありませんね。

どの環境が一番自分らしく、集中できるのかを考える

「環境」というのは、部屋だけではなく、仕事のスタイル全般のことです。
一体どんな環境のとき、集中できていますか？
自分を縛るような環境がいいひともいれば、自由に振る舞えるよう余裕があったほうができるひともいます。
「余裕がほしい」と口では言っていても、自分を追い込んだほうができるひともいますよね。

集中しているということは、ほどよく緊張してリラックスしているということ。
すべてのチカラが抜けていれば、眠ってしまうので、そういうリラックスではないです。

いままでの人生の中で、勉強でも、仕事でもいいので
一番集中できた場所を思い出して、
そこでやっていた仕事のスタイルを思い出してみましょう。

また、その場所でなくても、すごく集中できていた瞬間、一体何が起こっていたか思い出すのもいいとおもいます。

それが、自分らしい、集中できている環境であり、スタイルとなります。
子供のころから行っていた習慣、環境、考え方、生き方は
あまり変わることがないように
部屋が汚いところに住んでいた人が
いきなりモデルルームみたいな部屋に住むとそわそわしてしまうように
理想とは遠くとも、そういった環境というのはブレないものです。

その場所に自分を置けば、落ち着いて集中できる。
そのとき、どんな気持ちであればいいのか、
どんな方向を見ていればいいのか、
そういったことがわかってくると思います。

自分らしく居られる環境が思い出せたら、これからの課題を考える

いくらその時うまくいっていたとしても
今の自分とは負っている責任が違ったり、金額が違ったり、目標が違ったりするので
そこから軌道修正していきます。

これからどうなりたいか、どうしていきたいかも考えていきます。

回転していくお金を中心に考えたほうがイメージしやすいひと
自分のメンタル的なことを中心に考えたほうがいいひと
いろいろあるとおもいます。自分なりのプロセスで、具体化していきます。

毎日の自分の行動を記録する

やっと本題です。自分を認識するという方法さえ確立できれば要らないくらいだったりします。
けれど、自分をしっかり持っているつもりでも
なかなか通せないこともあります。
また、「今日なにもできなかったなー」と思うと、気持ちも滅入ります。
そういう気持ちを回避するために、行動を記録してみます。

大事なのは、「認識すること」。
最悪なにもできない日があっても、落ち込まないこと。自分を追い込まないことです。
なので、感情の書き込みは不要です。

私が試した時間を記録する２つの方法は、

・２４時間を時計にした円グラフ形式
・縦に時間軸が流れる縦棒タイムライン形式

です。

どちらにしても、やらなかったこと、サボったことはあまり書きません。
やったことだけ書きます。

２４時間時計の形式は、グラフを色で埋めていくのが楽しいです。
ネームシールにたくさん時計をプリントして、毎日の日記に貼り付けて書き込みます。

今も続いているのは縦に時間軸を流していく形式。
hobonich diaryの中央に１２時の文字だけ入っているものを利用し
自分の時間の感覚で仕事した時間を書き込んでいきます。
実質かかったのは２時間だったが４時間ぐらいの仕事をした、とおもったときは、その分長く線を引いています。
やったことへかかった時間よりも、やったことの「密度」のほうが大事だという結論に今は至っています。


うまく記録できていけば、どの時期に忙しくなるのか、
仕事が入ってくるのはいつ頃か、などもわかってきます。
なにか世の中がかわるきっかけを掴んだら、書き込んでおけば
次の年、事業の計画を立てるときのヒントにもなります。
毎年積み重ねればすごい資料になりますね。



自分自身と向き合い、よりよいものが作れるようになれば幸いです。